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グループウェア

課題

パソコンで社員のスケジュールを共有できるシステムはありませんか?

お客様との打ち合わせで外出の多い営業部。その上、フロアが別々に分かれているため動きが掴みづらいです。現状、会議の日程調整のために、営業マンに何度も電話しなければいけません。パソコンでスケジュールを共有できたらいいと思うのですが…。

解決策

全社員のスケジュールをパソコン上で管理

グループウェア

社内ネットワーク・インターネット経由で社内情報共有ができるシステムです。使用目的や従業員数等のご要望をお聞きし、最適なグループウェアをご提案いたします。スケジュール管理機能では、個人単位はもちろん、グループ単位で予定を一括入力できます。メールの管理やファイル管理などもでき、大きな運用コストをかけることなく確かな効果が望めます。 他にも、タスク管理、掲示板、連絡網なども共有できるシステムがあります。

効果

スケジュール管理はもちろん、社内のコミュニケーションツールとしても活用

勤怠もグループウェアで管理することになり、必然的に毎日全社員がチェックするので、利用率がかなり高くなっています。社員のスケジュールを社内でオープンにすることで、風通しがよくなりコミュニケーションツールとしても活用されています。さらに、急ぎの用件は、携帯電話に送信できるので、伝言もスムーズかつ正確に伝えられるようになりました。
またカスタマイズもできるそうなので、案件の進行管理にも利用できないかと検討中です。

グループウェア効果
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