社員が増えて事務所が手狭になってきました。デスクスペースを確保し、事務所内での移動がスムーズになるようにしたいです。
誰しもが起こしてしまう可能性がある誤送信。お客様の個人情報や重要な資料を送信することも多いので、送信時の確認を強化したいです。
FAXを受信する機会が多く、紙に出力する必要がないものもあります。出力したいものだけ選びたいのですが…。
FAX、モノクロ／カラーコピー、プリント、スキャン機能を持つ複合機を導入。インターネット、ITシステムとの高い親和性によりビジネスのスピードと信頼性を高めるオフィスのセンターマシンです。
A4サイズで、モノクロ45枚/分、カラー40枚/分で出力が可能です。
文書を出力することなくそのままFAX送信が可能です。
あて先を二度入力することにより、送信先の確認を強化することが可能です。
あらかじめ設定した時間に受信したFAXの文書の出力を止めることができます。情報漏えいを未然に防ぐことが可能です。
事務所がすっきりし、さらに、今まで出力した用紙をとりにいくために、機器ごと右へ左へ移動していたのが、一箇所で済み、移動の導線がスムーズになりました。
確認のために宛先を2度入力させる機能を利用することでFAXの誤送信の抑止ができるようになりました。
受信したFAXは、複合機のハードディスクのなかに保存。パソコンでデータを確認し、出力したいものを選んでプリントする設定にしました。紙代の削減はもちろんのこと、データになっているので検索が非常に楽になりました。
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