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複合機

複合機の課題

1.事務所が手狭に。スリム化するいい方法は…。

社員が増えて事務所が手狭になってきました。デスクスペースを確保し、事務所内での移動がスムーズになるようにしたいです。

2.FAXの誤送信を防ぎたいのですが…。

誰しもが起こしてしまう可能性がある誤送信。お客様の個人情報や重要な資料を送信することも多いので、送信時の確認を強化したいです。

3.FAXをペーパーレス化したいのですが…。

FAXを受信する機会が多く、紙に出力する必要がないものもあります。出力したいものだけ選びたいのですが…。

複合機の解決策

デジタルカラー複合機を導入

デジタルカラー複合機

FAX、モノクロ/カラーコピー、プリント、スキャン機能を持つ複合機を導入。インターネット、ITシステムとの高い親和性によりビジネスのスピードと信頼性を高めるオフィスのセンターマシンです。

●高速プリントで出力時間を短縮

A4サイズで、モノクロ45枚/分、カラー40枚/分で出力が可能です。

●ダイレクトFAXで時間と印刷コストを削減。

文書を出力することなくそのままFAX送信が可能です。

●FAXの送信先をダブルチェック

あて先を二度入力することにより、送信先の確認を強化することが可能です。

●FAX受信時間制限でセキュリティ強化

あらかじめ設定した時間に受信したFAXの文書の出力を止めることができます。情報漏えいを未然に防ぐことが可能です。

複合機の効果

1.複合機の導入で1台3役。今までのコピー機1台分のスペースで納まりました。

事務所がすっきりし、さらに、今まで出力した用紙をとりにいくために、機器ごと右へ左へ移動していたのが、一箇所で済み、移動の導線がスムーズになりました。

2.ダブルチェックで誤送信を抑止。

確認のために宛先を2度入力させる機能を利用することでFAXの誤送信の抑止ができるようになりました。

3.ペーパーレス化で紙代と印刷代の削減に。

受信したFAXは、複合機のハードディスクのなかに保存。パソコンでデータを確認し、出力したいものを選んでプリントする設定にしました。紙代の削減はもちろんのこと、データになっているので検索が非常に楽になりました。

複合機の効果
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