1.在庫管理表など、同一のデータをチーム内で共有したいのですが…。

チームで同一の在庫管理表を使用しています。そのデータは、個々のパソコンに入っているので、更新したら新しいデータを渡すようにはしているのですが、二人同時に更新した際など、最新のデータを閲覧できていないときがあります。ミスを防ぐ方法はないでしょうか？

2.データのバックアップ体制を万全にしたいのですが…。

大きなプロジェクトを立ち上げる予定があります。チームを組んで取り組むため共有されたデータのバックアップがつい他人任せになってしまいます。データの喪失を防ぐためにも良い仕組みがあるといいのですが。