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文書管理ソフト

課題

送られてくるFAXの仕分けが面倒。しかも、出力しなくて良いものもあります…。

FAXをすべて紙で出力しているので、担当者への仕分けと配布に結構手間がかかります。しかも、セキィリティ面から着信されると機械のある所まで、すぐに取りに行かなければなりません。

解決策

文書管理ソフトを導入

文書管理ソフト

FAXで送られてきた文書をはじめ、各種アプリケーションで作成した電子文書や、スキャナーで取り込んだ紙文書を同じウィンドウ内で一元管理することができます。文書を電子化にすることで検索や共有が簡単にでき、業務効率アップが図れます。更にオフィスのペーパーレス化にも貢献します。

文書管理ソフト導入
効果

FAX管理の効率化に成功!コスト削減にも成功!

仕分けと配布の手間から開放されました。

文書管理ソフト導入効果
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