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IC認証カード(複合機のユーザー認証)

課題

コピー・プリンタ・複合機での印刷で紙が放置されている時があります。セキュリティが心配です。

コンピュータ出力する機密文書や個人情報を印刷や保存する場合があります。他部門の人が間違って出力、持って行かないか心配です。

解決策

ICカードの認証ができるカードリーダーを導入

ICカードの認証イメージ

IC Card Gate

ICカードをかざし認証されると、コピー、スキャン、ファックスなどのパネル操作が可能になります。人や部門単位で、利用できるかできないかを区別できます。また、履歴・集計機能を使えば、カードごとに使用実績を集計することも可能です。

効果

複合機の使用制限を設けることにより、情報の流出抑止ができるようになりました。

役職によって扱える情報レベルを設け、ICカードを配布。部門をまたいでの文書管理方法を学習しなくても、セキュリティが守られ安心しています。また、出力履歴・集計機能を導入したことにより、節約意識もあがり無駄な印刷も減りました。

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